各部门、各单元：
凭据上级有关规范治理线上表事活动的文件心灵，结合我校防备新冠疫情常态化现实，为进一步规范师生参与表方主办的线上国际会议的申报和审批法式，确保线上对表互换活动有序发展，现将有关事项通知如下：
一、我校师生参与表方主办的在线国际会议，应参照《体育总局系统因公一时出国（境）治理划定》（体表字〔2014〕175号）、《体育总局系统讲授科研人员因公一时出国暂行治理划定》（体表字〔2017〕80号）执行。
二、申报和审批法式。于参会前至少20日通过oa系统校内请示进行申报。请示正文需蕴含在线国际会议的名称、功夫、主办方及其地点的国度地域和参会工作等，附件需蕴含约请函或会议通知（表文原文和中文译文），以明确会议的主题、议题、议程铺排等。
三、各部门、单元应对参与表方主办的在线国际会议进行严格审核把关，师生在参与表方主办的国际会议时应严格遵守有关保密划定。
四、参与由港、澳、台地域单元主办的在线国际会议，参照以上法子执行。
申报中若有问题，请征询国际互换与合作处（港澳台事务办公室），联系电话：62989244，62989297。
国际互换与合作处
（港澳台事务办公室）
科学技术处
2020年8月21日