在查抄前 ，张万增书记提出了工作和要求并强调 ，今天查抄中发现存在的问题要责成有关部门在近两天内必须解决 ，如有较重大且必要学堂协助解决的问题立即提交下周校务会钻研解决 ，以保障开学和本学期讲授工作的顺利进行。查抄工作分为两个组进行。
第一组在校辅导张万增、何珍文的携带下 ，着重对教室、场馆进行了查抄。通过查抄各人以为 ，讲授场所的开学筹备工作根基到位 ，能够看出有关部门为此做了较大的致力。场馆、教室的卫生情况较好 ，但个别场馆的厕所卫生还有待改善 ，一些宿舍楼周围还存在卫生死角和短缺绿化 ，有些讲授器材设备年久陈旧失建 ，存在着安全隐患且有碍观瞻 ，亟待维建、更新。同时何珍文副校长提出 ，教室、场馆的卫生和器械设备要经� ；蚨ㄆ诓槌� ，以实时解决问题 ，保障安全 ，满足讲授第一线的必要。同时校辅导还对校园的进一步规划和建设提出了定见和要求。
第二组由副校长旷野、钟秉枢带队 ，重点查抄了教务处、各院系和图书馆的工作。他们首先对教务处的工作进行了查抄。教务处副处长张力为将开学工作打算、具体铺排和存在问题向各人做了简要汇报。在查抄过程中 ，旷野、钟秉枢副校长着重强调 ，要抓好开学后的每一堂课 ，要把第一堂课落实到每一位老师 ，不能单一从事 ；要对尝试系聘老师工作中可能出现的问题做好充分的筹备。
在各院系的查抄中 ，校辅导在听取各院系开学工作简要汇报之后强调指出 ，学生返校后要做好报到与注册工作 ，课表、教材发放要正确、实时 ，在为学生服务好的同时 ，正视加强对其开学初的治理和教育 ，杜绝偷窃、脏乱差等景象的发生。最后查抄组对图书馆进行了查抄。
第二组查抄的情况从总体上看 ，各部门、院系对开学工作的筹备还是比力充分的。教务处对开学工作做了较为具体和全面的安插 ，各项工作都形成了文字资料、责任到人。各系召开了专门工作会议 ，有的系还筹备召开全系老师会议。图书馆召开了全馆会议 ，对该馆进行了全面的卫生排除。查抄组针对查抄中存在的不及提出 ，部门系对系聘老师工作的治理仍必要加强 ，对聘用老师任课情况应做到成竹在胸 ；为学生服务性的工作不应堆积在开学初 ，应尽早思考 ，提前实现。